Разработка комплексной системы планирования
Разработка комплексной системы планирования
Одной из важнейших функций менеджмента предприятий является планирование.
Планирование – это процесс определения будущего желаемого состояния объекта управления и действий по его достижению. При разработке концепции, а также системы планирования мы руководствуемся, прежде всего, основными параметрами сферы деятельности предприятия, типом его организационной структуры и стилем руководства.
Мы выделяем следующие четыре составляющие системы планирования:
От эффективной системы планирования зависит успешная деятельность предприятия в целом. В процессе длительной деятельности нами накоплен большой опыт и разработаны уникальные методики, которые могут быть адаптированы к условиям функционирования предприятий различных сфер деятельности.
Мы используем комплексный подход при формировании системы планирования предприятия и предлагаем к разработке весь спектр планов от стратегических до сменно-суточных производственных заданий.
Стратегический план необходим для достижения качественных и количественных целей, поставленных для будущего периода. Стратегическое планирование, таким образом, видится как процесс согласования целей и стратегий, разрабатываемых разными органами управления предприятия. Результаты стратегического планирования должны включаться в текущее общее планирование, определяя при этом направление этого планирования. Эта работа предполагает тесное взаимодействие всех структурных единиц и органов управления, широкий обмен информацией между ними.
Среднесрочные планы разрабатываются на основе стратегического плана и нацелены на достижение запланированных долгосрочных показателей деятельности предприятия. В свою очередь, оперативные планы детализируют среднесрочные до уровня сменно-суточных заданий.
В этой связи основные этапы процесса планирования и отчетности, состав необходимых документов и соответствующие им уровни управления мы представляем в виде иерархической структуры, так называемой пирамиды планирования.
Важным прикладным инструментом планирования на предприятии может стать разработанная нами модель долгосрочного планирования, в которой укрупненно отражаются основные аспекты деятельности предприятия, и которая дает возможность осуществить проработку различных сценариев развития событий во внешней и внутренней среде предприятия. Эта модель позволяет пользователю (специалисту предприятия) отслеживать связи между плановыми показателями и вникать в суть процессов формирования этих показателей, так как несет большой объем информации, собранной в процессе интервьюирования специалистов различных служб предприятия.
При разработке этой модели нами был применен принцип, сравнительно новый для России, но широко известный за рубежом, - принцип скользящего планирования. Это совершенно иной по сравнению со стандартным подход к процессу планирования, предоставляющий высшему руководящему звену предприятия новые возможности для принятия эффективных управленческих решений. Однако применение этого принципа предъявляет дополнительные требования к организации прогнозирования параметров внешней и внутренней среды предприятия.
Для внедрения комплексной системы планирования на предприятии необходимо создание документа, который бы регламентировал основные принципы документооборота, иерархию планов предприятия, полномочия и ответственность за процесс планирования в организации.
В то же время в современных условиях этот документ должен поддерживать/обеспечивать как можно более высокую степень автоматизации процесса планирования и отчетности, что повышает скорость прохождения информации и степень стандартизации процесса. Такими документами могут выступать, к примеру, разрабатываемые нашими специалистами «Положение о стратегическом планировании» и «Положение о среднесрочном планировании и отчетности».
Структура планов должна предусматривать и возможность реализации таких смежных функций менеджмента, как учет, контроль и анализ. Анализ хозяйственной деятельности предприятия служит отправной точкой для планирования. Поэтому правильный подбор аналитических форм и показателей, учитывающих специфику деятельности предприятия, обеспечивает принятие своевременных и оптимальных управленческих решений. Наши специалисты проводят профессиональный анализ технико-экономических показателей предприятия, а также помогут внедрить систему анализа на Вашем предприятии.